Skip to content
Svenska
Dokumentation

Zenphi Triggers and Actions Manualer

Det finns många triggers och åtgärder i Zenphi och ibland kan det vara svårt att förstå allt. Nedan hittar du specifika manualer för vissa triggers och åtgärder och vi lägger regelbundet till nya.

Zenphi-triggers är de händelser som startar dina automatiserade processer, eller "flows" som de kallas i Zenphi. Tänk på dem som "start"-knappen för din automatisering. Till exempel när ett e-postmeddelande anländer, en fil läggs till i en mapp eller någon loggar in efter en viss timme.

Lista över triggers

 

Zenphi-actions är de grundläggande byggstenarna i automatiseringsarbetsflöden i Zenphi. Varje åtgärd utför en enda händelse eller uppgift i ett flöde. Exempel inkluderar logiska operationer (som 'IF'), visning av aktuellt datum eller att skicka ett e-postmeddelande. Vi kommer att lägga till mer dokumentation för åtgärderna på den här sidan steg för steg.

Hoppa till åtgärdsdokumentationen.

En fullständig indexlista över tillgängliga actions finns här.

Att börja från grunden är inte alltid det enklaste sättet att komma igpång. Vi ger några exempel på specifika lösningar som hjälper dig att bättre förstå hur du kan skapa dina egna anpassade åtgärder och kopplingar.

Hopp till instruktioner här

api_connectivity_norm

Zenphi Make HTTP Request

Med hjälp av åtgärden Skapa HTTP-förfrågan kan du interagera med tredjepartsprogram, vilket gör att du kan automatisera arbetsflöden och orkestrera dataflöden mellan olika plattformar.

gws_bsky_norm

Bluesky API Anslutning

Automatisera och interagera med ditt Bluesky-konto med hjälp av Zenphi API-anslutning.

Följ oss på @https://bsky.app/profile/mike-egoiste.bsky.social

apicallback_norm

Make HTTP Request med Callback

I en asynkron API-anslutning kommer ditt anrop inte att hanteras omedelbart, därför behöver du ange en återuppringningsadress och sedan vänta på att data ska hanteras. Det är precis vad den här åtgärden gör.

mistral_api_norm

Tala med Mistral AI via API

Mistral AI är en europeisk AI-leverantör med datacenter och lagring i EU. För att utnyttja deras kapacitet behöver du för närvarande bygga din egen anslutning. Så här gör du.

Triggers

För att få igång ditt flow

E-post Trigger

Zenphi Mail-utlösaren initierar ett flöde varje gång ett e-postmeddelande skickas till dess unika, flödesspecifika e-postadress, som du skapar genom att välja ett alias. När flödet har konfigurerats med ditt valda alias startar det automatiskt varje gång ett e-postmeddelande anländer till denna adress. Denna utlösare är användbar för att automatisera processer som direkt utlöses av mottagna e-postmeddelanden, till exempel bearbetning av fakturor som skickas via e-post, och är tillgänglig för Pro-nivåanvändare och högre.

Hämta manual

 

HTTP API Trigger

HTTP API-utlösaren låter dig starta ett Zenphi-flöde genom att skicka en "GET" HTTP-begäran till en unik endpoint-URL som genereras av Zenphi när flödet publiceras. Alla externa system som kan göra ett HTTP "GET"-anrop kan användas för att utlösa flödet. Konfigurationen innebär att man granskar request-variablerna på fliken Variabler och kopierar flödets endpoint-URL från fliken Invocation. Detta ger ett flexibelt sätt att integrera Zenphi med andra system eller att initiera arbetsflöden från webbapplikationer.

Hämta manual

Schemalagd Trigger

Den schemalagda utlösaren låter dig köra Zenphi-flöden automatiskt baserat på ett schema du definierar. Du kan ställa in frekvensen för flödeskörningen (t.ex. timvis, dagligen, veckovis eller månadsvis) och ange startdatum och tid. När du konfigurerar den här utlösaren definierar du startdatum, tid för den första körningen och den återkommande perioden. Utlösaren ger utdatainformation inklusive starttid, tidszon och lokal starttid, vilket gör den lämplig för att automatisera uppgifter som behöver utföras med jämna mellanrum, som att generera rapporter.

Hämta manual

Google Groups Trigger

Google Grupper-utlösaren startar ett flöde när en medlem antingen läggs till i eller tas bort från en specifik Google Grupp, vilket konfigureras genom att välja gruppens e-postadress och typ av händelse (medlem tillagd eller borttagen). Detta är särskilt användbart för att automatisera uppgifter relaterade till onboarding och offboarding av projekt eller team, till exempel att bevilja eller återkalla åtkomst till resurser och skicka aviseringar.

Hämta manual

Zenphi Trigger för formulärinlämning

Zenphi-formulärsinlämningsutlösaren initierar automatiskt ett flöde varje gång ett nytt svar skickas till ett Zenphi-formulär som har länkats till utlösaren. För att konfigurera det måste du ha skapat ett Zenphi-formulär med hjälp av formulärbyggaren och sedan välja detta formulär i utlösarinställningarna. Denna utlösare är idealisk för att automatisera processer direkt baserat på data som samlats in via dina anpassade Zenphi-formulär.

Hämta manual

Google Directory Trigger

Med Google Directory-utlösaren kan du automatisera arbetsflöden baserat på olika händelser som inträffar i din Google Workspace-användarkatalog. När du konfigurerar den här utlösaren väljer du en specifik händelse från en rullgardinsmeny, till exempel att en användare skapas, tas bort, stängs av eller när en administratörsbehörighet beviljas eller återkallas. Den här utlösaren är värdefull för att automatisera hantering av användarlivscykel och säkerhetsrelaterade uppgifter.

Hämta manual

Gmail - E-postankomst - Trigger

Gmail - E-postankomst-utlösaren startar ett flöde varje gång ett nytt e-postmeddelande landar i en specifik Gmail-inkorg. För att använda den måste du konfigurera en anslutning till det Gmail-konto du vill övervaka. Denna utlösare används ofta för att automatisera processer som utlöses av inkommande e-postmeddelanden, till exempel fakturahantering eller kundsupportärenden.

Hämta manual

Manuell Flow Trigger

Flödesutlösaren On demand, även känd som en manuell utlösare, låter dig starta ett flöde när du behöver det genom att manuellt initiera dess körning. Den här typen av utlösare är inte beroende av någon specifik händelse och är perfekt för ad hoc-processer eller uppgifter som inte är regelbundet schemalagda.

Hämta manual

Google Drive - Ny fil skapad - Trigger

Utlösaren Google Drive - Ny fil tillagd initierar ett flöde så snart en ny fil läggs till i en specifik mapp som du väljer i Google Drive. Du konfigurerar detta genom att skapa en anslutning till din Google Drive och sedan välja den mapp du vill att Zenphi ska övervaka. Denna utlösare är mycket användbar för att automatiskt bearbeta filer så snart de laddas upp till en angiven Drive-mapp, till exempel för fakturahantering.

Hämta manual

Typeforminlämning Trigger

Typeform-inlämningsutlösaren startar ett flöde automatiskt när ett nytt svar skickas till ett Typeform. För att konfigurera den måste du ansluta ditt Typeform-konto och välja det specifika formulär du vill övervaka för inlämningar. Den här utlösaren låter dig automatisera arbetsflöden baserat på data som samlats in via dina Typeform-enkäter och formulär.

Hämta manual

Google Audit-Aktivitet Trigger

Google Audit-utlösaren, officiellt känd som Google Audit Activity-utlösaren, startar ett flöde baserat på specifika granskningshändelser i ditt Google Workspace. När du konfigurerar den väljer du den Google-applikation du vill övervaka (t.ex. Drive, Admin, Användarkonton) och eventuellt ett specifikt händelsenamn i den applikationen. Denna utlösare är kraftfull för att övervaka användaraktivitet, säkerhetsrelaterade händelser och förändringar i din Google Workspace-miljö.

Hämta manual

Google Formulär-Trigger

Utlösaren för inlämning av Google Forms initierar ett flöde automatiskt varje gång ett nytt svar skickas till ett Google Forms som du har länkat till utlösaren. För att konfigurera den måste du ansluta ditt Google-konto och välja det specifika Google Forms du vill använda som utlösare. Detta är en vanlig utlösare för att automatisera olika processer som onboarding av anställda, förfrågningar om ledighet eller insamling av feedback baserat på svar från Google Forms.

Hämta manual

Actions

Make that flow work for you

Zenphi Lisat Aktiviteter action

Med åtgärden Zenphi List Activities kan användare hämta information om granskningshändelser från en mängd olika Google Workspace-applikationer, till exempel Admin, Kalender, Drive och Keep, genom att komma åt Google Audit-loggar. För att konfigurera den här åtgärden krävs en anslutning till Google Audit API, samt angivande av ett användar-ID eller en e-postadress för att filtrera data och det obligatoriska programnamnet för audit events. Alternativt kan användare begränsa resultaten genom att ange ett händelsenamn, ett tidsintervall med start- och sluttider och tillämpa filter baserat på händelseparametrar. Andra parametrar inkluderar kund-ID och grupp-ID-filter. Åtgärden kräver att ett maximalt antal resultat anges och ger detaljerad kontroll över den åtkomna Google Workspace-händelseinformationen.

Hämta manual

Zenphi Make HTTP Request action

Åtgärden Zenphi Make HTTP Request gör det möjligt för dina arbetsflöden att interagera med externa API:er och servrar, vilket utökar Zenphis funktioner utöver dess inbyggda åtgärder. Denna åtgärd utför en HTTP-förfrågan till en specificerad URL med metoder som GET, POST, PUT, PATCH och DELETE, och fortsätter sedan omedelbart med nästa steg i ditt flöde när ett svar tas emot. Den möjliggör anpassad integration med olika system och tjänster genom att skicka och ta emot data direkt via deras API:er, även de utan direkta Zenphi-integrationer.

Hämta manual

Zenphi Make HTTP Request med Callback action

Åtgärden Zenphi Make HTTP Request med Callback låter även dina arbetsflöden göra anrop till externa API:er och servrar, men med den viktiga skillnaden att den pausar arbetsflödet efter att begäran har skickats. Denna åtgärd tillhandahåller en unik återupptagnings-URL, och arbetsflödet återupptas endast när ett svar skickas tillbaka till denna URL. Denna åtgärd stöder både GET- och POST-metoder för återupptagningen och är användbar i scenarier där ditt arbetsflöde behöver vänta på att ett externt system ska bearbeta en begäran och ge ett svar innan man fortsätter med efterföljande steg.

Hämta manual

How-to

Examples you can build on

Automatisera bluesky blue round circle logo Bluesky Social med Zenphi

Det här dokumentet ger en guide om hur man integrerar Zenphi med Bluesky Social för att automatisera publicering. Det beskriver processen för att använda Zenphis åtgärd "Make HTTP-request" för att interagera med Bluesky API. Förklaringen beskriver de nödvändiga stegen, inklusive att hämta ett applösenord, skapa en session för att hämta autentiseringstokens, formatera aktuellt datum och tid och sedan göra API-anropet för att skapa ett text- eller bildinlägg på en Bluesky-tidslinje. Dessutom berör det användningen av uppdateringstoken för att upprätthålla kontinuerlig åtkomst.

Hämta manual

Använd Mistral AI logo Mistral AI med Zenphi

Det här dokumentet innehåller instruktioner om hur du integrerar Mistral AI:s funktioner i Zenphis automatiseringsplattform med hjälp av dess API. Den primära metoden involverar användning av Zenphis åtgärd "Make HTTP Request", som behöver specifika konfigurationsdetaljer som API-endpoint, en auktoriseringsrubrik som innehåller användarens API-nyckel och en "Post"-förfrågningsmetod. Begäran ska formateras i JSON och ange önskad Mistral-modell och användarens fråga, med alternativ som styr utdataformatet. Genom att följa dessa steg kan Zenphi-användare utnyttja Mistral AI för olika uppgifter inom sina automatiserade arbetsflöden.

Hämta manual

Hantera Nmbrs Logo Visma Nmbrs med Zenphi

Vi arbetar för närvarande med integrationen för Visma Nmbrs. Vi skulle vara mycket intresserade av att komma i kontakt med fler användare av Nmbrs-applikationen för att bedöma behovet av ytterligare funktionalitet i den nya integrationen.
Eftersom API:et är mest komplett under SOAP-regimen har fokus legat på att få detta att fungera, vilket innebär att vi tar SOAP-utdata i XML, konverterar det till JSON och sedan omvandlar det till objekt.
Alla aspekter av integrationen arbetar nu med några sista utmaningar att reda ut, såsom att lista dokument och vissa guid-koder för vilka det saknas slutpunkter.

Manual författas

Automatisera din SAP logomiljö med Zenphi

Ett större åtagande just nu är att bevisa anslutningen till SAPs olika funktioner. En POC (Policy of Objective) kommer att kommuniceras här mot mitten av juni 2026 och kommer att ge er en uppfattning om hur mångsidig Zenphi verkligen är även i en komplex företagsplattform som SAP.

Projekt pågår

Migrera från Slack Slack till Google Chat Google Chat med Zenphi

En vanlig utmaning bland GWS-användare är hur de ska kunna migrera till Chat med sina användare när alla arkiv, grupper och historik är så djupt inbäddade i Slack.
Här visar vi hur detta kan göras, vilka steg som ska vidtas och viktiga milstolpar som ska uppnås.

Projekt pågår.

Get in touch!

Interested in working together? We'de love to hear from you!